Specter Controls, S.A. de C.V. (en adelante, “Specter”), con domicilio en Cerrada Chacah, Manzana 4, Lote 6-01, Casa 21, Supermanzana 260, C.P. 77539, Benito Juárez, Quintana Roo, y con correo de contacto contacto@specter.mx, es responsable del tratamiento de sus datos personales.
Este Aviso se emite conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 y vigente desde el 21 de marzo de 2025 (en adelante, la “Ley”), que abrogó la ley del mismo nombre de 2010.
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Portal de clientes y prestación de servicios. Los datos de identificación y fiscales necesarios para llevar su contabilidad y atender sus obligaciones, entre ellos nombre o denominación social, RFC, domicilio fiscal, datos bancarios, comprobantes fiscales digitales, estados de cuenta y demás documentación soporte que usted nos entregue o cargue en el portal.
Datos personales sensibles. Specter no recaba datos personales sensibles a través del sitio web ni del formulario de contacto. Cuando la prestación del servicio de nómina lo requiera, podrán tratarse datos de sus trabajadores que la Ley considera sensibles, tales como los relativos a estado de salud vinculados a incapacidades. Dichos datos se tratarán únicamente para cumplir las obligaciones laborales y de seguridad social que corresponden a nuestro cliente, con medidas de seguridad reforzadas y limitando el periodo de tratamiento a lo estrictamente necesario.
Finalidades necesarias. Son indispensables para la relación jurídica y no requieren su consentimiento.
Finalidades adicionales. No son necesarias para la relación y requieren su consentimiento. Usted puede negarlo sin que ello afecte la prestación de los servicios.
Si no desea que sus datos se traten para las finalidades adicionales, puede manifestarlo desde ahora escribiendo a contacto@specter.mx.
Puesto a su disposición este Aviso, si usted nos proporciona sus datos personales y no manifiesta oposición, se entiende que otorga su consentimiento tácito para el tratamiento descrito, en los términos de la Ley. Si Specter pretende tratar sus datos para una finalidad distinta de las previstas en este Aviso, solicitará nuevamente su consentimiento.
Encargados. Specter se apoya en proveedores de servicios de correo, almacenamiento y ofimática en la nube que tratan datos por cuenta de Specter y bajo sus instrucciones, sin decidir sobre su uso. El formulario de contacto y el portal de clientes operan sobre esa infraestructura.
Transferencias dentro del grupo. Cuando sea necesario para atender su asunto, sus datos podrán compartirse con las demás sociedades del grupo, entre ellas FD Abogados y Trexter, bajo las mismas finalidades y los mismos compromisos de confidencialidad de este Aviso.
Terceros. Fuera de lo anterior, Specter no transfiere sus datos a terceros sin su consentimiento, salvo en los supuestos que la Ley permite, entre ellos el cumplimiento de una obligación legal o el requerimiento fundado y motivado de una autoridad competente.
Usted tiene derecho a Acceder a sus datos personales y a conocer las condiciones y generalidades de su tratamiento; a Rectificarlos cuando sean inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados; a Cancelarlos de los archivos, registros, expedientes y sistemas de Specter; y a Oponerse a su tratamiento cuando exista causa legítima, o cuando sus datos sean objeto de un tratamiento automatizado que le produzca efectos jurídicos no deseados o afecte de manera significativa sus intereses, derechos o libertades.
Para ejercerlos, envíe su solicitud a contacto@specter.mx con la siguiente información.
Specter le comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de veinte días contados desde la recepción de su solicitud y, de resultar procedente, la hará efectiva dentro de los quince días siguientes. Ambos plazos podrán ampliarse por una sola vez y por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen, lo que le será notificado. El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito, salvo los gastos justificados de reproducción o envío.
Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento que nos haya otorgado, así como solicitar que limitemos el uso o la divulgación de sus datos. Envíe su solicitud a contacto@specter.mx indicando su nombre, el alcance de la revocación o de la limitación y un medio para responderle. Su solicitud se atenderá en los mismos plazos señalados en el apartado anterior.
La revocación no procederá cuando el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal, ni respecto de la información que la normativa fiscal y mercantil nos obliga a conservar.
Specter ha adoptado medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales frente a daño, pérdida, alteración, destrucción, uso o acceso no autorizado. El portal de clientes opera con credenciales individuales por cliente y la información se resguarda en entornos con control de acceso restringido al equipo de Specter.
Toda persona que interviene en cualquier fase del tratamiento está obligada a guardar confidencialidad respecto de sus datos, obligación que subsiste aun después de terminada la relación con Specter. En caso de una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, Specter se lo notificará sin dilación.
Sus datos se conservan durante la vigencia de la relación y, concluida esta, durante los plazos que la legislación fiscal y mercantil exige para el resguardo de la contabilidad y de la documentación que la soporta. Transcurridos dichos plazos, los datos se suprimen o se bloquean.
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Cualquier modificación a este Aviso se publicará en esta misma página, indicando la fecha de su última actualización. Le recomendamos revisarla periódicamente. Cuando el cambio sea sustancial, se lo comunicaremos por el medio de contacto que nos haya proporcionado.
Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en la materia a partir de la extinción del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
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